AHVeasy

Wir freuen uns, dass wir Ihnen eine zusätzliche Dienstleistung anbieten können: die unterschriftenlose und sichere Geschäftsabwicklung. Über AHVeasy können Sie diverse administrative Aufgaben online mit uns abwickeln und damit viel Zeit für Ihr Unternehmen einsparen.

AHVeasy bietet Ihnen folgende Vorteile:

Zulagen

  • Anmeldungen für Erwerbsersatz (EO), Mutterschaft (MSE) sowie An-/Abmeldungen und Mutationen der Familienzulagen unterschriftslos einreichen
  • Entscheide der Ausgleichskasse unmittelbar nach Erlass abrufen
  • Vorinformation über auslaufende Zulagen erhalten

Lohn

  • Die jährliche Lohndeklaration per Knopfdruck übermitteln (wenn Sie ein Lohnprogramm mit dem Standard ELM von Swissdec nutzen)
  • Andernfalls: Die Deklaration bequem elektronisch erstellen und übermitteln
  • Nach Einreichung der Lohndeklaration für die vergangenen Jahre Korrekturen/Nachträge online mitteilen
  • Provisorisch gemeldete Lohnsumme für das laufende Jahr online ändern lassen

Personaladministration

  • Den Mitarbeiterstamm in AHVeasy importieren (AHVeasy vergleicht Ihre Daten mit der zentralen AHV-Datenbank und Sie werden auf Abweichungen in Namen, Versichertennummer und Geburtsdatum hingewiesen)
  • Neue Mitarbeitende für die Eröffnung des individuellen Kontos melden
  • Eine Anmeldebestätigung für Ihre Mitarbeiter direkt bestellen und ausdrucken

Abrechnungskonto

  • Jederzeit auf Ihr Abrechnungskonto mit Informationen über Ihre Zahlungen, offenen Positionen sowie allen Details zu den erhaltenen Rechnungen zugreifen

Technisches

  • Sicheres Loginverfahren mit Passwort und SMS-Code
  • Verschlüsselte Übermittlung der Daten
  •  Selbständiges Erfassen/Löschen von weiteren Zugriffberechtigten mit entsprechenden Rechten
  • Zeitlich begrenzte Archivierung Ihrer Dokumente in AHVeasy

Weitere Vorteile

  • Sie profitieren von tieferen Verwaltungskosten
  • Sie können rund um die Uhr zugreifen
  • Sie finden bei "Kontakt" direkt Ihre zuständige Ansprechperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Sie arbeiten papierlos und leisten damit einen Beitrag an den Umweltschutz

Technische Voraussetzungen

Für die Nutzung von AHVeasy benötigen Sie

  • Hardware: einen PC (Windows, Linux), oder einen Mac Computer und einen Internet-Anschluss
  •  Browser: Microsoft Internet Explorer (ab Version 11), Microsoft Edge (ab Version 13), Firefox (ab Version 47), Google Chrome (ab Version 51) oder Safari unter MacOS (ab Version 9)
  • Software: Adobe Reader, idealerweise Lohnprogramm gemäss Anbieterliste unter www.swissdec.ch (nicht zwingend) 
Coronavirus

Wichtige Information für Arbeitgebende und Selbständigerwerbende im Zusammenhang mit dem Coronavirus

Merkblatt (PDF)

Corona: Erwerbsersatzentschädigung (PDF)

Die Anmeldeformulare für die Corona Erwerbsersatzentschädigung finden Sie hier.