AHVeasy

Wir freuen uns, dass wir Ihnen eine zusätzliche Dienstleistung anbieten können: die unterschriftenlose und sichere Geschäftsabwicklung. Über AHVeasy können Sie diverse administrative Aufgaben online mit uns abwickeln und damit viel Zeit für Ihr Unternehmen einsparen.

Arbeitgebende, welche bereits heute mit "PartnerWeb" arbeiten, erhalten von uns in nächster Zeit per Post ein Einladungsschreiben sowie den Aktivierungscode für die Registrierung bei AHVeasy. Das PartnerWeb steht noch bis Ende Oktober 2017 zur Verfügung.

AHVeasy bietet Ihnen folgende Vorteile:

Zulagen

  • Anmeldungen für Erwerbsersatz (EO), Mutterschaft (MSE) sowie An-/Abmeldungen und Mutationen der Familienzulagen einreichen
  • Entscheide der Ausgleichskasse unmittelbar nach Erlass abrufen
  • Vorinformation über auslaufende Zulagen erhalten

Lohn

  • Die jährliche Lohndeklaration per Knopfdruck übermitteln (wenn Sie ein Lohnprogramm mit dem Standard ELM von Swissdec nutzen)
  • Andernfalls: Die Deklaration bequem elektronisch erstellen und übermitteln
  • Nach Einreichung der Lohndeklaration für die vergangenen Jahre Korrekturen/Nachträge online mitteilen
  • Provisorisch gemeldete Lohnsumme für das laufende Jahr online ändern lassen

Personaladministration

  • Den Mitarbeiterstamm in AHVeasy importieren (AHVeasy vergleicht Ihre Daten mit der zentralen AHV-Datenbank und Sie werden auf Abweichungen in Namen, Versichertennummer und Geburtsdatum hingewiesen)
  • Neue Mitarbeitende für die Eröffnung des individuellen Kontos melden
  • Eine Anmeldebestätigung für Ihre Mitarbeiter direkt bestellen und ausdrucken

Abrechnungskonto

  • Jederzeit auf Ihr Abrechnungskonto mit Informationen über Ihre Zahlungen, offenen Positionen sowie allen Details zu den erhaltenen Rechnungen zugreifen

Technisches

  • Sicheres Loginverfahren mit Passwort und SMS-Code
  • Verschlüsselte Übermittlung der Daten 
  • Selbständiges Erfassen/Löschen von weiteren Zugriffberechtigten mit entsprechenden Rechten
  • Zeitlich begrenzte Archivierung Ihrer Dokumente in AHVeasy

Weitere Vorteile

  • Sie profitieren von tieferen Verwaltungskosten
  • Sie können rund um die Uhr zugreifen
  • Sie finden bei "Kontakt" direkt Ihre zuständige Ansprechperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Sie arbeiten papierlos und leisten damit einen Beitrag an den Umweltschutz

Technische Voraussetzungen

Für die Nutzung von AHVeasy benötigen Sie

  • Hardware: einen PC (Windows, Linux), oder einen Mac Computer und einen Internet-Anschluss
  •  Browser: Microsoft Internet Explorer (ab Version 11), Microsoft Edge (ab Version 13), Firefox (ab Version 47), Google Chrome (ab Version 51) oder Safari unter MacOS (ab Version 9)
  • Software: Adobe Reader, idealerweise Lohnprogramm gemäss Anbieterliste unter www.swissdec.ch (nicht zwingend)