Wir freuen uns, dass wir Ihnen eine zusätzliche Dienstleistung anbieten können: die unterschriftenlose und sichere Geschäftsabwicklung. Über AHVeasy können Sie diverse administrative Aufgaben online mit uns abwickeln und damit viel Zeit für Ihr Unternehmen einsparen.

AHVeasy bietet Ihnen folgende Vorteile:

Zulagen

• Anmeldungen für Erwerbsersatz (EO), Mutterschaft (MSE) sowie An-/Abmeldungen und Mutationen der Familienzulagen unterschriftslos einreichen
• Entscheide der Ausgleichskasse unmittelbar nach Erlass abrufen
• Vorinformation über auslaufende Zulagen erhalten

Lohn

• Die jährliche Lohndeklaration per Knopfdruck übermitteln (wenn Sie ein Lohnprogramm mit dem Standard ELM von Swissdec nutzen)
• Andernfalls: Die Deklaration bequem elektronisch erstellen und übermitteln
• Nach Einreichung der Lohndeklaration für die vergangenen Jahre Korrekturen/Nachträge online mitteilen
• Provisorisch gemeldete Lohnsumme für das laufende Jahr online ändern lassen

Personaladministration

• Den Mitarbeiterstamm in AHVeasy importieren (AHVeasy vergleicht Ihre Daten mit der zentralen AHV-Datenbank und Sie werden auf Abweichungen in Namen, AHV-Nummer und Geburtsdatum hingewiesen)
• Neue Mitarbeitende für die Eröffnung des individuellen Kontos melden
• Eine Anmeldebestätigung für Ihre Mitarbeiter direkt bestellen und ausdrucken

Abrechnungskonto

• Jederzeit auf Ihr Abrechnungskonto mit Informationen über Ihre Zahlungen, offenen Positionen sowie allen Details zu den erhaltenen Rechnungen zugreifen

Technisches

• Sicheres Loginverfahren mit Passwort und SMS-Code
• Verschlüsselte Übermittlung der Daten
•  Selbständiges Erfassen/Löschen von weiteren Zugriffberechtigten mit entsprechenden Rechten
• Zeitlich begrenzte Archivierung Ihrer Dokumente in AHVeasy

Weitere Vorteile

• Sie profitieren von tieferen Verwaltungskosten
• Sie können rund um die Uhr zugreifen
• Sie finden bei "Kontakt" direkt Ihre zuständige Ansprechperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Sie arbeiten papierlos und leisten damit einen Beitrag an den Umweltschutz

Für die Nutzung von AHVeasy benötigen Sie

• Hardware: einen PC (Windows, Linux), oder einen Mac Computer und einen Internet-Anschluss
•  Browser: Microsoft Internet Explorer (ab Version 11), Microsoft Edge (ab Version 13), Firefox (ab Version 47), Google Chrome (ab Version 51) oder Safari unter MacOS (ab Version 9)
• Software: Adobe Reader, idealerweise Lohnprogramm gemäss Anbieterliste unter www.swissdec.ch (nicht zwingend)